In the spring semester of the 2022/2023 academic year thesises must be uploaded electronically to Neptun exclusively, and the evaluation process also takes place in Neptun. The general deadline for thesis submission is 4:00PM 20 April 2023. Incances where the deadline is different:
- The applied part of the thesis on the psychology MA programme is to be submitted until 4:00PM 15 May 2023.
- Portfolio type theses (Psychology BA programme) are to be submitted until 4:00PM 2 June 2023.
Uploading is available till 4:00PM on the relavant day.
In case you already submitted your thesis in an earlier semester but didn't take the final exam then, you won't have to upload your thesis again.
In Neptun, the line of the thesis work assigned to the corresponding training can be seen in the menu item Studies>Degree thesis/Thesis application. If several theses have to be submitted in the given training (eg. in the case of the MA in Psychology or in the case of teacher training), these theses will be published on a separate line based on their title.
Click on the "Upload degree thesis" button to start the upload process. When uploading the thesis document, you must provide:
- the Final thesis title (then click Next and enter further details in the next window),
- Keywords (the most important terms in the thesis that can help with library search),
- an Abstract of the thesis (summarizing the essential content of the thesis in a few paragraphs).
The thesis, together with all its attachments, attached declarations and certificates, must be uploaded in a pdf or a single file compressed in the .zip file format. (For help compressing files to .zip format, see https://support.microsoft.com/en-us/help/14200/windows-compress-uncompress-zip-files.)
Mandatory documents related to the thesis (the necessary forms can be downloaded from https://www.ppk.elte.hu/en/student_administration/forms):
- Declaration of originality: it is not necessary to sign the declaration, the text of the declaration can be inserted into the dissertation as text or filled in with the thesis as a separate document (together with the thesis in the pdf or .zip file);
- Confirmation of thesis consultation: the supervisor's statement in email is also acceptable as proof.
The possible lack of attachments does not hinder the process of uploading the thesis. A thesis with its attachments can be uploaded in Neptun with the “+ Upload file” button, and then the upload must be completed by saving the actions with the “Save files” button. Once closed, the final title can no longer be changed.
The uploaded thesis file can be modified by uploading a new document by the specified deadline, before wich the original must be deleted. This can be done by click on the + button at the end of the "Filename" line. It is not possible to upload after the deadline. For students who have been granted an extension by the Academic Committee at the individual request of the student, the Student Affairs and Registrar's Office will individually modify the upload deadline in Neptun.
Encryption. ATTENTION! The regulations concerning the encryption of the Thesis have changed from this academic year forward. The relevant regulations of the ARS can be found below in a separate section. Anyone who has received permission to encrypt the thesis because it contains business secrets or personal (special) data must select the “Titkos” checkbox in the "Confidential" line when uploading. (By default "Nem titkos" is there.) Together with the thesis, you must upload the consent of the owner of the secret or the data subject to the data management in the pdf or in the compressed .zip file – if this is necessary. (However, it is not allowed to upload a thesis document containing a state secret or a service secret, it must be submitted in the traditional form on paper, for the handling of which you can contact the Student Affairs and Registrar's Office at registrars.office@ppk.elte.hu.)
The supervisor of the thesis uploads the evaluation to Neptun, from where the student can learn about the evaluation. The student will be notified separately of the upload of the evaluation via Neptun.
PPK Student Affairs and Registrar's Office
A szakdolgozat benyújtásának határideje
A Neptunba történő feltöltés határideje mindig az adott napon 16:00 óra.
|
őszi félév |
tavaszi félév |
|
|
általános határidő: |
november 20. |
április 20. |
|
az általános határidőtől eltérő esetek:
|
december 15. |
május 15. |
|
január 2. |
június 2. |
Kérdések - válaszok
- Meddig kell feltölteni a szakdolgozatot? – A szakdolgozatok általános benyújtási határideje az őszi félévben november 20., a tavasziban április 20. Egyes szakok esetében az ettől eltérő határidőkről itt fentebb, A SZAKDOLGOZATOK BENYÚJTÁSÁNAK HATÁRIDEJE cím alatt tájékozódhat. A határidőn mindig az adott napon 16:00 értendő.
- A Szakdolgozati konzultációs lapot hogyan adjam le a témavezető aláírása nélkül? – A szakdolgozati konzultáció igazoló lapját helyettesítheti a témavezető ímélje is, amiben arról nyilatkozik, hogy a hallgató részt vett a szükséges konzultációkon, és hozzájárul a szakdolgozat benyújtásához. A nyilatkozatot – függetlenül attól, hogy az az eredeti nyomtatvány-e vagy a témavezető ímélje – be kell csomagolni a szakdolgozattal együtt a tömörített zip fájlba. Egyes szakirányú továbbképzések esetében – ahogy az fönt szerepel – nem kötelező melléklet az igazolólap.
- Az Eredetiségnyilatkozat jó lesz géppel kitöltve? – Igen, és aláírás nélkül is beilleszthető a szakdolgozatba vagy becsatolható a zip fájlba.
- Hogyan adjam le a szolgálati titkot tartalmazó szakdolgozatomat? – Az államtitkot vagy szolgálati titkot tartalmazó szakdolgozatot a Neptunba feltölteni nem kell, személyesen nyújtható be a Tanulmányi Iroda ügyfélszolgálatán félfogadási időben, [link: https://www.ppk.elte.hu/tanulmanyi/elerhetosegek_th] vagy postán, tértivevénnyel kell megküldeni a Tanulmányi Hivatal címére két kinyomtatott példányban, továbbá csatolva fájlban, adathordozón (CD-n, DVD-n vagy pendrájvon) – már ha tényleg szolgálati titkot tartalmaz. Mielőtt kinyomtatja a szakdolgozatot, érdemes mérlegelni, hogy valóban a minősített adat védelméről szóló, 2009. évi CLV. törvény hatálya alá eső tartalomról van szó a szakdolgozatában, nemzeti minősített adatokról vagy külföldi minősített adatokról. Az, hogy valaki a szakdolgozatának kutatását pl. valamely fegyveres testület állományának körében végzi, még nem minősül feltétlenül szolgálati titoknak, csak "egyszerű" személyes adatok használatának, aminek minősítéséhez elégséges a "Titkos" jelölőnégyzet kipipálása a Neptunban, és így értelemszerűen a Neptunban adható le a szakdolgozat. Mindez annak ellenére is akár, ha a titkosítási engedélyben a megadott jogcímként – esetleg tévesen – a "szolgálati titok" volt feltüntetve. A titkosításra vonatkozó szabályokat ld. alább, külön cím alatt.
- Mit tegyek, ha én már egy korábbi félévben leadtam a szakdolgozatomat, csak nem záróvizsgáztam akkor? – Ha a szakdolgozatát elektronikusan, a Neptunban adta be, akkor azt a Neptun tárolja, így azt bírálatával együtt a záróvizsga bizottsága is látja, egyéb teendője nincsen. Ha a szakdolgozatát 2020 előtt, még papíron nyújtotta be, akkor a szakdolgozatot elektronikus formában fel kell töltenie a Neptunba a fenti leírásnak megfelelően, hogy a bírálatát és a záróvizsgán való elérhetőségét a Neptunban lehessen biztosítani.
- Hibás fájlt töltöttem föl / módosítottam még határidő előtt a már föltöltött szakdolgozatomon. Mit csináljak? – Törölje a hibás/módosítandó fájlt, és töltse fel újból a jó/javított szakdolgozatát. A feltöltési határidőig akárhányszor feltöltheti újból a szakdolgozatot. Vigyázzon, az utolsó mindenképpen a jó legyen, mert a határidő után már nincs lehetőség a cserére.
- Pszichológia szakon a páciensek beleegyező nyilatkozatát fel kell töltsem a szakdolgozattal? – A beleegyező nyilatkozatokat a Pszichológiai Intézetben a kialakult rendnek megfelelően, külön gyűjtik, a szakdolgozattal feltölteni ezeket nem kell.
- Meddig vonhatom vissza a szakdolgozatomat, ha mégsem akarok záróvizsgázni? – A Neptunba feltöltött szakdolgozat nem vonható vissza, függetlenül attól, hogy a hallgató záróvizsgázik-e abban a vizsgaidőszakban.
A titkosítás szabályai a HKR-ben
HKR 80. §
(1) A 77–79. §-ban és 82/A. §-ban foglaltakat titkosított szakdolgozat esetén a jelen alcímben foglalt eltérésekkel kell alkalmazni.
(2) A szakdolgozat csak indokolt esetben tartalmazhat olyan adatot, amely a titkosítására okot ad. Ha a szakdolgozat a titkosításra okot adó adat nélkül is értelmezhető (pl. a személyes adat anonimizálható), akkor ilyen adat alkalmazásának helye nincs.
(3) A témavezető feladata a hallgató segítése a (2) bekezdés szerinti szakdolgozat kialakításában, illetve az indokolt titkosítás megállapításában. A hallgató feladata a titkosított szakdolgozathoz szükséges engedélyek, hozzájárulások benyújtást megelőző beszerzése.
(4) A szakdolgozat titkosítandó, ha az
a) üzleti titkot tartalmaz,
b) minősített adatot tartalmaz,
c) nem nyilvános szellemi alkotásra vonatkozó lényeges információt tartalmaz,
d) harmadik személy személyes adatát tartalmazza,
e) az Egyetem üzleti érdekét érinti.
(5) Ha a hallgató nem jelentette be a szakdolgozata titkosságát, de a témavezető vagy más személy észleli, hogy az titkosításra okot adó adatot tartalmaz, a hallgatót – a témavezetőn keresztül – felhívja a minősített adatra vonatkozó megismerési engedély, egyéb esetben a jogosult engedélyének beszerzésére. Az ilyen titkos szakdolgozat jelszóvédelméről az Elektronikus Tanulmányi Rendszerben gondoskodni kell.
(6) A szakdolgozat titkosítását a hallgató bejelenti vagy a témavezető, záróvizsga-bizottság elnöke elrendelheti.
(7) A titkosított szakdolgozat elektronikus jelszóval ellátott védelemmel nyújtandó be, a jelszó a titok megismerésére jogosultak részére adható át.
(8) A titkosított szakdolgozat megvédésén csak az értékelő bizottság, a témavezető és a hallgató, tanárképzés esetén továbbá a szakmódszertani oktató lehet jelen.
80/A. §
Az üzleti titkot tartalmazó szakdolgozathoz – ha a kar a titok jogosultjával nem kötött erre vonatkozó megállapodást – a hallgatónak be kell nyújtania az üzleti titok jogosultjának hozzájárulását. A hozzájárulásnak tartalmaznia kell legalább a témavezető, bírálók és záróvizsga-bizottság tagjainak szóló betekintési jogot is. Ennek hiányában a szakdolgozat nem nyújtható be.
80/B. §
(1) A minősített adatot tartalmazó szakdolgozathoz a hallgatónak be kell nyújtania a minősített adathoz való megismerési engedélyt. Az engedélynek tartalmaznia kell legalább a témavezető, bírálók és záróvizsga-bizottság tagjainak szóló hozzáférést is. Ennek hiányában a szakdolgozat nem nyújtható be.
(2) [hatályon kívül]
(3) Ha a szakdolgozatban olyan adat keletkezett, amelynek minősítése indokolt lehet, a témavezető vagy a záróvizsga-bizottság elnöke a minősítéssel védhető közérdekre történő hivatkozással, a minősítési szint és érvényességi időre tett javaslatával, valamint az indokolással együtt haladéktalanul minősítési javaslatot terjeszt elő a jogi és igazgatási vezető részére. A jogi és igazgatási vezető egyetértése esetén az Egyetem nevében a minősítő szerv felé továbbítja a javaslatot. A minősítési döntésig a szakdolgozat titkosítandó, az ügymenet nyugszik, a szakdolgozat jelszóvédelméről az Elektronikus Tanulmányi Rendszerben gondoskodni kell. Ha az adat nem kerül minősítésre, a témavezető gondoskodik a szakdolgozat titkosításának feloldásáról.
80/C. §
(1) A szabadalmi bejelentéssel érintett adatot tartalmazó szakdolgozathoz a szabadalmi bejelentés közzétételét megelőzően a hallgatónak be kell nyújtania a találmány feltalálójának a hozzájárulását a szabadalomba való betekintésre. A hozzájárulásnak tartalmaznia kell legalább a témavezető, bírálók és záróvizsga-bizottság tagjainak szóló betekintési jogot is. Ennek hiányában a szakdolgozat nem nyújtható be.
(2) A szabadalmi bejelentés közzétételét a hallgató köteles bejelenteni a témavezetőnek. A témavezető gondoskodik a szakdolgozat titkosításának feloldásáról.
(3) A jelen § megfelelően alkalmazandó más, nyilvánosságra nem hozott szellemi alkotásra is.
80/D. §
(1) A harmadik személy személyes adatát tartalmazó szakdolgozathoz a hallgatónak be kell nyújtania a személyes adat érintettjének hozzájárulását. A hozzájárulásnak tartalmaznia kell legalább a témavezető, bírálók és záróvizsga-bizottság tagjainak szóló betekintési jogot is. Ennek hiányában a szakdolgozat nem nyújtható be.
(2) [hatályon kívül]
(3) A tanárképzésben a portfóliót minden esetben titkosítottként kell kezelni a Tanulmányi Rendszerben.
80/E. §
Ha a szakdolgozat az Egyetem üzleti érdekeltségi körébe tartozó adatot tartalmaz, a témavezető vagy a témavezetőn keresztül az Egyetem üzleti titkot kezelő szervezeti egysége kezdeményezi a témavezetőn keresztül a szakdolgozat titkosítását. Ez esetben a témavezető tájékoztatja a hallgatót és gondoskodik a szakdolgozat jelszóvédelméről az Elektronikus Tanulmányi Rendszerben.